點(diǎn)亮公文流轉(zhuǎn)“紅綠燈” 推動數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)見實(shí)效

　　通過公文流程再造的小切口，做好政府工作提質(zhì)增效這篇大文章。近日，市大數(shù)據(jù)中心依托泰安市機(jī)關(guān)綜合辦公系統(tǒng)，健全完善辦文機(jī)制，再造提升功能模塊，規(guī)范優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)流程，著力強(qiáng)化公文督辦，全力服務(wù)政府機(jī)關(guān)公文處理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，市委、市政府各項(xiàng)決策部署落實(shí)落地。

　　在泰安市機(jī)關(guān)綜合辦公系統(tǒng)，新建立的公文流轉(zhuǎn)平臺模塊自動生成文件辦理情況統(tǒng)計(jì)圖表，根據(jù)辦理時限和辦結(jié)進(jìn)展，分別用“紅燈、黃燈、綠燈”直觀醒目標(biāo)示，形成從發(fā)送、簽收、辦理到文件落實(shí)、反饋的封閉流轉(zhuǎn)環(huán)。其中，紅燈警示文件超辦理期限，黃燈提示文件距離辦理時限還有1天，綠燈標(biāo)示該文件已辦理，切實(shí)織密督辦提醒網(wǎng)格，以信息化為抓手，推動文件高效流轉(zhuǎn)，防止因工作疏漏導(dǎo)致辦文延遲的情況。

　　為打造責(zé)任閉合鏈條，公文流轉(zhuǎn)平臺制定簽收、辦理、呈報(bào)、反饋制度，針對一般正常發(fā)文、上級安排部署任務(wù)文件、臨時急辦文件、部門商辦及下級請示文件等不同類型工作，明確具體的辦理流程和反饋時限。同時建立雙向?qū)又贫龋墒瘴膯挝话凑找?guī)定時限，提前與發(fā)文單位溝通對接，在平臺及時反饋辦理結(jié)果，發(fā)文單位對反饋結(jié)果無異議后，確認(rèn)文件辦結(jié)，確保各項(xiàng)工作有據(jù)可依、可溯可查，形成全流程責(zé)任鏈條。

　　確保工作落地見效，平臺推行文件督辦機(jī)制，即文件的簽收、辦理、呈報(bào)、反饋制度，要求各單位定期向市委辦公室、市政府辦公室報(bào)告當(dāng)月文件辦理情況，分析存在的問題，提出整改措施，對文件流轉(zhuǎn)的科學(xué)化運(yùn)作提出意見建議。由市委辦公室、市政府辦公室對亮紅燈的文件進(jìn)行匯總和核實(shí)情況，督促相關(guān)單位及時有效落實(shí)，并對失職失責(zé)的單位和人員提出問責(zé)建議。

　　目前，我市通過公文流轉(zhuǎn)平臺“紅綠燈”文件督辦機(jī)制，已監(jiān)控一般正常發(fā)文、上級安排部署任務(wù)文件、臨時急辦文件、部門商辦及下級請示文件共計(jì)16萬余件，大幅度提高行政辦文效率，推動了數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)提檔升級。

　　【泰安日報(bào)社·最泰安全媒體記者 李皓若 】