點亮公文流轉“紅綠燈” 推動數字機關建設見實效

　　通過公文流程再造的小切口，做好政府工作提質增效這篇大文章。近日，市大數據中心依托泰安市機關綜合辦公系統，健全完善辦文機制，再造提升功能模塊，規范優化運轉流程，著力強化公文督辦，全力服務政府機關公文處理工作高效運轉，市委、市政府各項決策部署落實落地。

　　在泰安市機關綜合辦公系統，新建立的公文流轉平臺模塊自動生成文件辦理情況統計圖表，根據辦理時限和辦結進展，分別用“紅燈、黃燈、綠燈”直觀醒目標示，形成從發送、簽收、辦理到文件落實、反饋的封閉流轉環。其中，紅燈警示文件超辦理期限，黃燈提示文件距離辦理時限還有1天，綠燈標示該文件已辦理，切實織密督辦提醒網格，以信息化為抓手，推動文件高效流轉，防止因工作疏漏導致辦文延遲的情況。

　　為打造責任閉合鏈條，公文流轉平臺制定簽收、辦理、呈報、反饋制度，針對一般正常發文、上級安排部署任務文件、臨時急辦文件、部門商辦及下級請示文件等不同類型工作，明確具體的辦理流程和反饋時限。同時建立雙向對接制度，由收文單位按照規定時限，提前與發文單位溝通對接，在平臺及時反饋辦理結果，發文單位對反饋結果無異議后，確認文件辦結，確保各項工作有據可依、可溯可查，形成全流程責任鏈條。

　　確保工作落地見效，平臺推行文件督辦機制，即文件的簽收、辦理、呈報、反饋制度，要求各單位定期向市委辦公室、市政府辦公室報告當月文件辦理情況，分析存在的問題，提出整改措施，對文件流轉的科學化運作提出意見建議。由市委辦公室、市政府辦公室對亮紅燈的文件進行匯總和核實情況，督促相關單位及時有效落實，并對失職失責的單位和人員提出問責建議。

　　目前，我市通過公文流轉平臺“紅綠燈”文件督辦機制，已監控一般正常發文、上級安排部署任務文件、臨時急辦文件、部門商辦及下級請示文件共計16萬余件，大幅度提高行政辦文效率，推動了數字機關建設提檔升級。

　　【泰安日報社·最泰安全媒體記者 李皓若 】