點(diǎn)亮公文流轉(zhuǎn)“紅綠燈” 推動(dòng)數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)見實(shí)效

　　通過公文流程再造的小切口，做好政府工作提質(zhì)增效這篇大文章。近日，市大數(shù)據(jù)中心依托泰安市機(jī)關(guān)綜合辦公系統(tǒng)，健全完善辦文機(jī)制，再造提升功能模塊，規(guī)范優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)流程，著力強(qiáng)化公文督辦，全力服務(wù)政府機(jī)關(guān)公文處理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，市委、市政府各項(xiàng)決策部署落實(shí)落地。

　　在泰安市機(jī)關(guān)綜合辦公系統(tǒng)，新建立的公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)模塊自動(dòng)生成文件辦理情況統(tǒng)計(jì)圖表，根據(jù)辦理時(shí)限和辦結(jié)進(jìn)展，分別用“紅燈、黃燈、綠燈”直觀醒目標(biāo)示，形成從發(fā)送、簽收、辦理到文件落實(shí)、反饋的封閉流轉(zhuǎn)環(huán)。其中，紅燈警示文件超辦理期限，黃燈提示文件距離辦理時(shí)限還有1天，綠燈標(biāo)示該文件已辦理，切實(shí)織密督辦提醒網(wǎng)格，以信息化為抓手，推動(dòng)文件高效流轉(zhuǎn)，防止因工作疏漏導(dǎo)致辦文延遲的情況。

　　為打造責(zé)任閉合鏈條，公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)制定簽收、辦理、呈報(bào)、反饋制度，針對(duì)一般正常發(fā)文、上級(jí)安排部署任務(wù)文件、臨時(shí)急辦文件、部門商辦及下級(jí)請(qǐng)示文件等不同類型工作，明確具體的辦理流程和反饋時(shí)限。同時(shí)建立雙向?qū)又贫龋墒瘴膯挝话凑找?guī)定時(shí)限，提前與發(fā)文單位溝通對(duì)接，在平臺(tái)及時(shí)反饋辦理結(jié)果，發(fā)文單位對(duì)反饋結(jié)果無異議后，確認(rèn)文件辦結(jié)，確保各項(xiàng)工作有據(jù)可依、可溯可查，形成全流程責(zé)任鏈條。

　　確保工作落地見效，平臺(tái)推行文件督辦機(jī)制，即文件的簽收、辦理、呈報(bào)、反饋制度，要求各單位定期向市委辦公室、市政府辦公室報(bào)告當(dāng)月文件辦理情況，分析存在的問題，提出整改措施，對(duì)文件流轉(zhuǎn)的科學(xué)化運(yùn)作提出意見建議。由市委辦公室、市政府辦公室對(duì)亮紅燈的文件進(jìn)行匯總和核實(shí)情況，督促相關(guān)單位及時(shí)有效落實(shí)，并對(duì)失職失責(zé)的單位和人員提出問責(zé)建議。

　　目前，我市通過公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)“紅綠燈”文件督辦機(jī)制，已監(jiān)控一般正常發(fā)文、上級(jí)安排部署任務(wù)文件、臨時(shí)急辦文件、部門商辦及下級(jí)請(qǐng)示文件共計(jì)16萬余件，大幅度提高行政辦文效率，推動(dòng)了數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)提檔升級(jí)。

　　【泰安日?qǐng)?bào)社·最泰安全媒體記者 李皓若 】