泰安市12345便民熱線讓民生答卷有溫度有厚度
泰安市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線作為黨委政府與群眾的連心橋,肩負(fù)著反映社情民意、解決民生難題、密切干群關(guān)系的重大使命。2021年以來,泰安市12345便民熱線通過電話、微信、微博、領(lǐng)導(dǎo)信箱、政府網(wǎng)站等渠道共受理群眾有效訴求124.64萬件,同比增長(zhǎng)46.70%。從工單辦理情況來看,群眾合理訴求滿意率為98.86%,回復(fù)群眾率為99.51%,按期辦結(jié)率為99.84%,實(shí)現(xiàn)了訴求數(shù)量和辦理質(zhì)量雙提升。
打造數(shù)智平臺(tái),跑出熱線“加速度”
良好的營(yíng)商環(huán)境是城市軟實(shí)力的重要體現(xiàn),而營(yíng)商環(huán)境的打造需要強(qiáng)大的數(shù)智化平臺(tái)支撐。自2020年以來,我市12345便民熱線借助打造新平臺(tái)的有利時(shí)機(jī),打造集熱線智能化、熱線融合、微信公眾號(hào)建設(shè)、大數(shù)據(jù)分析等功能于一體的全方位數(shù)智化平臺(tái),持續(xù)提升為民服務(wù)效能。2021年12月10日,由泰安市12345便民熱線提報(bào)的《泰安市加強(qiáng)數(shù)智化建設(shè)打造12345熱線高質(zhì)量發(fā)展新樣板》被《山東省優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變簡(jiǎn)報(bào)》刊發(fā),泰安市12345便民熱線優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的經(jīng)驗(yàn)做法開始在全省推廣。對(duì)此,市政府主要領(lǐng)導(dǎo)給予批示表?yè)P(yáng)。
近日,有市民撥打12345便民熱線反映,其是泰安一家生物科技有限公司的經(jīng)辦人,需變更公司經(jīng)營(yíng)范圍,在網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時(shí)沒有辦理成功,希望部門協(xié)助刪除未辦結(jié)的業(yè)務(wù),以便重新辦理。接到涉企求助后,12345便民熱線企業(yè)訴求接訴即辦專席立即轉(zhuǎn)相關(guān)承辦單位,市行政審批服務(wù)局工作人員當(dāng)即回復(fù)來電人:企業(yè)刪除業(yè)務(wù)需要企業(yè)申請(qǐng),并備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(并加蓋公章)、委托代理人身份證復(fù)印件等材料到政務(wù)服務(wù)大廳辦理。市行政審批服務(wù)局還專門將申請(qǐng)模板發(fā)至該市民郵箱,服務(wù)精細(xì)至微,來電人表示衷心感謝。不斷縮短辦理期限和答復(fù)時(shí)限,勾勒出我市12345便民熱線數(shù)智化平臺(tái)快捷服務(wù)的一個(gè)縮影。
12345便民熱線還開發(fā)智能培訓(xùn),打造高效服務(wù)團(tuán)隊(duì),建設(shè)集“話術(shù)管理、模擬信息、場(chǎng)景演練、智能考試”4個(gè)場(chǎng)景模塊于一體的智能培訓(xùn)系統(tǒng),讓話務(wù)人員可根據(jù)自身情況合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,做到隨時(shí)學(xué)、隨時(shí)練,長(zhǎng)期學(xué)、長(zhǎng)期練,在較短時(shí)間內(nèi)打造出一支優(yōu)質(zhì)話務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),12345便民熱線研發(fā)智能質(zhì)檢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)語音自動(dòng)全量智能質(zhì)檢,對(duì)話務(wù)工作錄音全部分析處理,對(duì)不合格質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行人工復(fù)查,大幅降低人工質(zhì)檢成本,不斷提升話務(wù)水平。此外,12345便民熱線采用智能排班系統(tǒng),根據(jù)話務(wù)量分析和人員配置情況自動(dòng)排班,減少座席資源浪費(fèi),有效提高運(yùn)營(yíng)效率。
拓寬受理渠道,為民服務(wù)有溫度
從百姓的衣、食、住、行到社會(huì)管理,從政策咨詢到投訴、求助,從個(gè)人利益訴求到政府工作建議……12345便民熱線始終把落實(shí)群眾訴求作為第一要?jiǎng)?wù),不斷拓寬受理渠道,強(qiáng)力抓民生熱點(diǎn)、解疑點(diǎn)、破難點(diǎn),讓為民服務(wù)更有溫度。目前,12345便民熱線同步開通了熱線電話、電子信箱、微博、微信、政府網(wǎng)留言等受理渠道,全天候不間斷為全市群眾提供求助、咨詢、建議、舉報(bào)等受理服務(wù),確保能夠快速及時(shí)受理群眾訴求。
歲末年終,農(nóng)民工能否及時(shí)領(lǐng)到血汗錢直接關(guān)系到城市的溫度。今年11月中旬,市民陳先生(化姓)在12345微信公眾號(hào)留言稱,某建筑公司拖欠其11個(gè)月的工資,但1個(gè)多月了,一直向公司要血汗錢無果。對(duì)于陳先生反映的情況,12345便民熱線迅速與該公司歸屬地的相關(guān)部門取得聯(lián)系。工作人員經(jīng)過調(diào)查了解到,陳先生要工資時(shí),勞務(wù)分包公司的承包人正在外地籌錢,因此陳先生一直沒找到承包人。后經(jīng)部門工作人員協(xié)調(diào),總承包公司、勞務(wù)分包公司等人員與陳先生協(xié)商,由勞務(wù)分包公司先將工資墊付給陳先生。收到工資的那一刻,陳先生懸著的心終于落地了。
完善知識(shí)庫(kù),從容應(yīng)對(duì)驟增的話務(wù)量
市民撥打12345便民熱線,咨詢關(guān)于民生、部門政策等信息,能否及時(shí)得到回復(fù),事關(guān)政務(wù)服務(wù)效能。今年以來,我市12345便民熱線接通率98.52%,直接答復(fù)率56.36%。話務(wù)員能否“直接答復(fù)”,與12345便民熱線知識(shí)庫(kù)的建設(shè)息息相關(guān)。
近年來,12345便民熱線以打造“便捷全面好用知識(shí)庫(kù)”為目標(biāo),安排專職人員負(fù)責(zé)更新維護(hù)平臺(tái)系統(tǒng)知識(shí)庫(kù),督促承辦單位及時(shí)更新政策制度、上傳即時(shí)信息,每天對(duì)新上傳的信息進(jìn)行審核修改,并第一時(shí)間通知熱線平臺(tái),以便于話務(wù)員準(zhǔn)確答復(fù)辦結(jié)。截至目前,12345便民熱線平臺(tái)知識(shí)庫(kù)共有14505條有效信息,其中,各縣市區(qū)政府和市交通運(yùn)輸局、市公積金中心、市人力資源和社會(huì)保障局等部門(單位)上傳的信息相對(duì)較多,更新也較為及時(shí)。
12345便民熱線平臺(tái)培訓(xùn)師龐婷婷告訴記者,在市民咨詢關(guān)于登山、社保等政策時(shí),話務(wù)員可隨時(shí)從系統(tǒng)里面查找相關(guān)的信息,及時(shí)答復(fù)來電人。各承辦單位也會(huì)將最新的政策等信息隨時(shí)傳到12345便民熱線系統(tǒng),方便話務(wù)員掌握最新、最全的政策。比如,每年醫(yī)保繳費(fèi)是市民關(guān)注的熱點(diǎn),市醫(yī)保局于9月份上傳了2022年居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)方式,其中涵蓋了十余種繳費(fèi)渠道信息,以及泰安簽約的合作金融機(jī)構(gòu)的詳細(xì)目錄,村居的農(nóng)金通、裕農(nóng)通等代辦平臺(tái)信息。通過承辦單位與12345便民熱線聯(lián)動(dòng)合作,不僅提高了便民效率,而且讓民生服務(wù)更有深度。
從拓寬受理渠道到“接訴即辦”,到打造數(shù)智化平臺(tái),12345便民熱線的變化體現(xiàn)了泰安現(xiàn)代城市治理理念的創(chuàng)新。12345便民熱線抓牢熱線工單處理要領(lǐng),不斷提升群眾滿意度,讓民生答卷更有溫度、更有深度。12345便民熱線相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,下一步,12345便民熱線將堅(jiān)定不移推進(jìn)熱線辦理工作制度創(chuàng)新、流程再造,在科學(xué)化、精細(xì)化、智慧化上下功夫,助力我市打通為民服務(wù)的“毛細(xì)血管”,不斷優(yōu)化資源配置、提升政務(wù)服務(wù)水平,讓連心熱線溫暖到城市的每個(gè)角落。
【泰安日?qǐng)?bào)社·最泰安全媒體記者 毛潔 徐文莉 隋翔】


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