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  • 12345便民熱線近一年受理群眾有效訴求124.64萬件

      泰安市12345政務服務便民熱線作為黨委政府與群眾的連心橋,肩負著反映社情民意、解決民生難題、密切干群關系的重大使命。今年以來,泰安市12345便民熱線通過電話、微信、微博、領導信箱、政府網站等渠道共受理群眾有效訴求124.64萬件,同比增長46.70%。從工單辦理情況來看,群眾合理訴求滿意率為98.86%,回復群眾率為99.51%,按期辦結率為99.84%,實現了訴求數量和辦理質量雙提升。

      打造數智平臺,跑出熱線“加速度”

      良好的營商環境是城市軟實力的重要體現,而營商環境的打造需要強大的數智化平臺支撐。自2020年以來,我市12345便民熱線借助打造新平臺的有利時機,打造集熱線智能化、熱線融合、微信公眾號建設、大數據分析等功能于一體的全方位數智化平臺,持續提升為民服務效能。今年12月10日,由泰安市12345便民熱線提報的《泰安市加強數智化建設打造12345熱線高質量發展新樣板》被《山東省優化營商環境推進政府職能轉變簡報》刊發,泰安市12345便民熱線優化營商環境的經驗做法開始在全省推廣。對此,市政府主要領導給予批示表揚。

      

      

      近日,有市民撥打12345便民熱線反映,其是泰安一家生物科技有限公司的經辦人,需變更公司經營范圍,在網上辦理業務時沒有辦理成功,希望部門協助刪除未辦結的業務,以便重新辦理。接到涉企求助后,12345便民熱線企業訴求接訴即辦專席立即轉相關承辦單位,市行政審批服務局工作人員當即回復來電人:企業刪除業務需要企業申請,并備好營業執照副本復印件(并加蓋公章)、委托代理人身份證復印件等材料到政務服務大廳辦理。市行政審批服務局還專門將申請模板發至該市民郵箱,服務精細至微,來電人表示衷心感謝。不斷縮短辦理期限和答復時限,勾勒出我市12345便民熱線數智化平臺快捷服務的一個縮影。

      

      12345便民熱線還開發智能培訓,打造高效服務團隊,建設集“話術管理、模擬信息、場景演練、智能考試”4個場景模塊于一體的智能培訓系統,讓話務人員可根據自身情況合理安排學習時間,做到隨時學、隨時練,長期學、長期練,在較短時間內打造出一支優質話務團隊。同時,12345便民熱線研發智能質檢系統,實現語音自動全量智能質檢,對話務工作錄音全部分析處理,對不合格質檢結果進行人工復查,大幅降低人工質檢成本,不斷提升話務水平。此外,12345便民熱線采用智能排班系統,根據話務量分析和人員配置情況自動排班,減少座席資源浪費,有效提高運營效率。

      拓寬受理渠道,為民服務有溫度

      從百姓的衣、食、住、行到社會管理,從政策咨詢到投訴、求助,從個人利益訴求到政府工作建議……12345便民熱線始終把落實群眾訴求作為第一要務,不斷拓寬受理渠道,強力抓民生熱點、解疑點、破難點,讓為民服務更有溫度。目前,12345便民熱線同步開通了熱線電話、電子信箱、微博、微信、政府網留言等受理渠道,全天候不間斷為全市群眾提供求助、咨詢、建議、舉報等受理服務,確保能夠快速及時受理群眾訴求。

      

      歲末年終,農民工能否及時領到血汗錢直接關系到城市的溫度。今年11月中旬,市民陳先生(化姓)在12345微信公眾號留言稱,某建筑公司拖欠其11個月的工資,但1個多月了,一直向公司要血汗錢無果。對于陳先生反映的情況,12345便民熱線迅速與該公司歸屬地的相關部門取得聯系。工作人員經過調查了解到,陳先生要工資時,勞務分包公司的承包人正在外地籌錢,因此陳先生一直沒找到承包人。后經部門工作人員協調,總承包公司、勞務分包公司等人員與陳先生協商,由勞務分包公司先將工資墊付給陳先生。收到工資的那一刻,陳先生懸著的心終于落地了。

      完善知識庫,從容應對驟增的話務量

      市民撥打12345便民熱線,咨詢關于民生、部門政策等信息,能否及時得到回復,事關政務服務效能。今年以來,我市12345便民熱線接通率98.52%,直接答復率56.36%。話務員能否“直接答復”,與12345便民熱線知識庫的建設息息相關。

      近年來,12345便民熱線以打造“便捷全面好用知識庫”為目標,安排專職人員負責更新維護平臺系統知識庫,督促承辦單位及時更新政策制度、上傳即時信息,每天對新上傳的信息進行審核修改,并第一時間通知熱線平臺,以便于話務員準確答復辦結。截至目前,12345便民熱線平臺知識庫共有14505條有效信息,其中,各縣市區政府和市交通運輸局、市公積金中心、市人力資源和社會保障局等部門(單位)上傳的信息相對較多,更新也較為及時。

      12345便民熱線平臺培訓師龐婷婷告訴記者,在市民咨詢關于登山、社保等政策時,話務員可隨時從系統里面查找相關的信息,及時答復來電人。各承辦單位也會將最新的政策等信息隨時傳到12345便民熱線系統,方便話務員掌握最新、最全的政策。比如,每年醫保繳費是市民關注的熱點,市醫保局于9月份上傳了2022年居民基本醫療保險繳費方式,其中涵蓋了十余種繳費渠道信息,以及泰安簽約的合作金融機構的詳細目錄,村居的農金通、裕農通等代辦平臺信息。通過承辦單位與12345便民熱線聯動合作,不僅提高了便民效率,而且讓民生服務更有深度。

      

      從拓寬受理渠道到“接訴即辦”,到打造數智化平臺,12345便民熱線的變化體現了泰安現代城市治理理念的創新。12345便民熱線抓牢熱線工單處理要領,不斷提升群眾滿意度,讓民生答卷更有溫度、更有深度。12345便民熱線相關負責人介紹,下一步,12345便民熱線將堅定不移推進熱線辦理工作制度創新、流程再造,在科學化、精細化、智慧化上下功夫,助力我市打通為民服務的“毛細血管”,不斷優化資源配置、提升政務服務水平,讓連心熱線溫暖到城市的每個角落。

      【泰安日報社·最泰安全媒體記者 毛潔 徐文莉 隋翔】

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