答疑一對一 | 應屆全日制高校畢業生學籍檔案如何查詢、保管？

　　泰安日報社·中華泰山網訊（記者 楊文潔 審核 王天姿）2025年的考研復試進行中。有考生咨詢，自己的學籍檔案該如何查詢？學籍檔案內的成績單該怎樣打印？針對高校畢業生學籍檔案相關問題，市人社局工作人員給予解答。

　　工作人員表示，應屆全日制高校畢業生查詢學籍檔案，要先咨詢畢業院校有沒有寄出檔案，沒有寄出的檔案會在學校暫存。如果檔案已經寄出，可以問學校要一下郵寄單號，按照上面的郵寄信息可以查詢到學籍檔案的當前流向。往屆全日制高校畢業生查詢檔案，可使用手機通過“愛山東”App查詢個人的檔案保管信息；也可使用電腦登錄山東省人力資源和社會保障廳官網，在首頁“系統快捷入口”板塊的“山東公共就業人才服務網上服務大廳”頁面個人登錄進行查詢。

　　在考研復試階段，打印成績單是一項重要的準備工作。如果是2025年應屆的高校畢業生，應直接前往本科學校的教務處，提請院校打印成績單，并確保在打印后由教務處蓋章，以證明其有效性。需要注意的是，考生要利用學校的官方網站查找并打印成績單的功能，確保從官方渠道獲取的成績單具有可信度。如果是往屆的高校畢業生，學籍檔案存放在戶籍地所在的縣市區公共就業和人才服務中心或其他檔案保管單位，可以先電話咨詢戶籍地所在的縣市區公共就業和人才服務中心查詢檔案，確定有檔案存放后，詢問如何辦理相應的業務。考生同樣需要保管單位在復印件上蓋章。

　　針對部分有出國留學打算的畢業生檔案管理問題，工作人員表示，自費出國（境）留學的高校畢業生的人事檔案屬于流動人員人事檔案。檔案可由戶籍所在的縣市區檔案管理服務機構或教育部留學人員服務中心進行保管。根據有關規定，高校畢業生檔案應由高校轉往工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構保管，個人不能自帶和保管。工作人員提醒，若出現個人拆開的情況，建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關規定進行轉遞。