泰安仲裁辦扎實推進檔案數字化升級 為群眾提供智能高效的仲裁服務

　　為進一步優化檔案管理工作，更好地適應信息時代的檔案管理要求，提升仲裁工作信息化服務水平，泰安仲裁辦立足實際，精心謀劃，扎實推進檔案數字化升級，為群眾提供更加智能、高效、便捷的仲裁服務。

　　●推進檔案數字化升級，提供智慧仲裁數據支撐

　　泰安仲裁辦全面開啟檔案數字化掃描工作，對泰安仲裁委成立以來的全部卷宗檔案進行細致梳理，通過系統化、規范化的電子掃描分類及電子化文件存儲歸檔管理，將海量紙質檔案轉化為電子數據。這些電子數據成為智慧仲裁辦案系統的重要基礎信息來源，充實了系統的數據庫，使辦案系統在調用檔案資料時能更加便捷、準確，為后續辦案過程中的各類操作奠定了堅實的數據基礎。

　　●推行電子卷宗隨案生成，助力智慧仲裁無紙化流轉

　　電子卷宗隨案生成是無紙化辦案改革的基礎。目前，泰安仲裁辦全面試行電子卷宗隨案生成，自收案開始就對辦案過程中產生的紙質材料進行隨收隨掃并形成電子卷宗，工作人員可在智慧仲裁平臺上同步查看。同時，泰安仲裁辦明確電子卷宗目錄、卷宗材料等標準，確保電子卷宗同步生成工作的規范性與時效性。智慧仲裁平臺電子卷宗無紙化流轉的應用，使紙質卷宗的線下流轉量減少了三分之一，紙張與打印耗材費用明顯下降，助推了智慧仲裁平臺建設，實現了當事人與仲裁機構“雙減負”。

　　●實施庫藏檔案數字化，完善智慧仲裁檔案查閱功能

　　針對歷史存量紙質檔案，泰安仲裁辦于2024年5月開展檔案數字化工作，對庫藏檔案進行分類掃描、錄入歸檔。由于庫藏檔案種類繁多、數量龐大，泰安仲裁辦按照“分步實施、逐年推進”的原則開展工作，實現了1997年至2024年全部庫藏檔案的數字化，檔案數字化率達100%。通過開展檔案數字化工作，泰安仲裁辦實現了電腦檢索查閱目錄、原文瀏覽、一鍵打印，不僅保護了原始檔案，還大大縮減了查檔時間，提高了工作效率和服務質量，增強了檔案服務能力，為全面實現仲裁數字化打下了堅實基礎。

　　【泰安日報社·中華泰山網記者 溫雯 通訊員 曹文馨 審核 晁彤彤】