伏山鎮衛生院念好“四字經” 提升檔案管理水平

　　泰安日報社·中華泰山網訊（記者 王磊 通訊員 馬剛 審核 聶艷艷）近年來，伏山鎮衛生院持續在文件收集、資料整理、檔案保管和材料裝訂等方面下功夫，念好“全、精、嚴、好”四字經，提升檔案管理水平。

　　文件收集力求“全”

　　 為提高檔案的使用價值，該院在檔案資料收集工作中注意材料的齊全、完整。在日常管理工作中，檔案管理人員做到“手勤、嘴勤、腿勤”，采取經常收集與定期收集、普遍收集與重點收集相結合的方法，搞好普通材料的收集；采取與有關工作同步進行的方法，統一布置、統一收集，搞好階段性材料的收集；借助釘釘、內網通和NAS網盤等內部交流工具，及時收集電子版材料；通過定期不定期地與有關單位聯系溝通，搞好特殊性材料的收集。

　　資料整理力求“精”

　　 為確保檔案精煉、翔實，檔案整理過程要求鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、把關嚴格。在材料鑒定上，注重真實性；在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤；在材料裝訂和外表上，強調整齊美觀，使檔案的整體質量達到“完整、真實、精煉、實用”的要求。

　　檔案管理力求“嚴”

　　 該院建立和完善《檔案材料收集制度》和《檔案若干管理制度》，對檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管、保密、轉遞、查閱等工作做出具體細致的規定，從而建立健全從收集、整理、保管到查閱、轉遞、保密等一套規章制度。在日常工作中，檔案管理人員要堅持高質量的工作標準，嚴格工作紀律，對檔案進出嚴格把關，按照工作流程辦理各項手續，確保檔案資料完整。

　　材料裝訂力求“好”

　　 為便于對檔案的保管和使用，在檔案補充整理過程中，強調做好檔案材料的復制、裱糊、裝訂等工作。對紙張規格不一、折皺破損、字跡模糊的材料都進行了復制、裱糊等技術加工。裝訂檔案時，先將易氧化的金屬裝訂用品去除，對案卷內有圖樣的檔案進行內疊和外疊，仿照手風琴風箱正反折疊，標題欄露在正面右下位置。運用“三孔一線”和直角裝訂等傳統裝訂方法，最大限度地保護檔案。

　　通過以上措施，衛生院檔案管理水平不斷得到提升，綜合檔案室先后被上級部門表彰為省一級檔案室和檔案管理優秀先進單位。