岱岳區打造電子檔案“活字典”

　　泰安日報社·中華泰山網訊（記者 蘇婷 審核 晁彤彤）項目檔案資料是公共資源交易活動的客觀記錄，是整個交易鏈條的“最后一環”和“集大成者”，對于真實、完整、全面展現交易活動全流程具有重要意義。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心深度聚焦檔案管理滯后、檢索程序復雜等問題，創新開展電子檔案智能刻錄工作，全力打造“內容全面、來源可溯、去向可查、全程留痕”的電子檔案“活字典”。

　　注重統籌謀劃，把握創新“主動權”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心堅持謀劃部署，制定《關于對平臺交易創新攻堅組進行調整的通知》等文件，明確主攻方向，強化組織領導，形成人人抓創新，處處促改革的保障機制，全面梳理檔案資料智能刻錄任務，明確4項難點工作，精細切入、逐點突破，分層分級包保到人，層層壓實責任，促進整體工作善作善成、見行見效。

　　提高落實能力，抓住操作“關鍵點”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心通過“線上+線下”學習模式，結合系統操作手冊進行模擬實踐，扎實掌握電子檔案線上提交、線上審核、線上歸集、一鍵智能歸檔等操作方法；配置電子檔案系統、全自動藍光光盤刻錄一體機，通過統一網絡調試，使交易大廳監控與檔案刻錄機、存儲機數據互聯互通，保證檔案管理人員的業務熟練度和操作規范性，確保交易檔案真實可靠、完整安全、可查可溯。

　　突破技術壁壘，找準歸檔“突破口”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心注重聯合攻關，加快成果轉化，突破9項關鍵技術，實現了“一標一檔”，一張光盤涵蓋項目進場的全部招標資料、評標全過程音視頻資料，檔案光盤刻錄存儲與全自動“云存儲”并行。8月23日完成岱岳區農業農村局2024年玉米重大病蟲害防控藥劑采購項目的電子檔案、主副場視頻刻錄工作，這是首例檔案智能刻錄項目。截至目前已經完成12個項目的刻錄工作，全面提升了電子檔案管理的科學化、規范化和智能化水平。

　　岱岳分中心將以電子檔案智能刻錄為起點，全面梳理公共資源交易見證、場所、信息、專家抽取等關鍵環節，常態化推動“高效辦成一件事”惠企利民政策落實落地，不斷創新“高效辦成一件事”新場景，持續打造公共資源交易服務岱岳新品牌。