岱岳區(qū)打造電子檔案“活字典”

　　泰安日?qǐng)?bào)社·中華泰山網(wǎng)訊（記者 蘇婷 審核 晁彤彤）項(xiàng)目檔案資料是公共資源交易活動(dòng)的客觀記錄，是整個(gè)交易鏈條的“最后一環(huán)”和“集大成者”，對(duì)于真實(shí)、完整、全面展現(xiàn)交易活動(dòng)全流程具有重要意義。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心深度聚焦檔案管理滯后、檢索程序復(fù)雜等問題，創(chuàng)新開展電子檔案智能刻錄工作，全力打造“內(nèi)容全面、來源可溯、去向可查、全程留痕”的電子檔案“活字典”。

　　注重統(tǒng)籌謀劃，把握創(chuàng)新“主動(dòng)權(quán)”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心堅(jiān)持謀劃部署，制定《關(guān)于對(duì)平臺(tái)交易創(chuàng)新攻堅(jiān)組進(jìn)行調(diào)整的通知》等文件，明確主攻方向，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，形成人人抓創(chuàng)新，處處促改革的保障機(jī)制，全面梳理檔案資料智能刻錄任務(wù)，明確4項(xiàng)難點(diǎn)工作，精細(xì)切入、逐點(diǎn)突破，分層分級(jí)包保到人，層層壓實(shí)責(zé)任，促進(jìn)整體工作善作善成、見行見效。

　　提高落實(shí)能力，抓住操作“關(guān)鍵點(diǎn)”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心通過“線上+線下”學(xué)習(xí)模式，結(jié)合系統(tǒng)操作手冊(cè)進(jìn)行模擬實(shí)踐，扎實(shí)掌握電子檔案線上提交、線上審核、線上歸集、一鍵智能歸檔等操作方法；配置電子檔案系統(tǒng)、全自動(dòng)藍(lán)光光盤刻錄一體機(jī)，通過統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，使交易大廳監(jiān)控與檔案刻錄機(jī)、存儲(chǔ)機(jī)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，保證檔案管理人員的業(yè)務(wù)熟練度和操作規(guī)范性，確保交易檔案真實(shí)可靠、完整安全、可查可溯。

　　突破技術(shù)壁壘，找準(zhǔn)歸檔“突破口”。泰安市公共資源交易中心岱岳分中心注重聯(lián)合攻關(guān)，加快成果轉(zhuǎn)化，突破9項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了“一標(biāo)一檔”，一張光盤涵蓋項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的全部招標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)全過程音視頻資料，檔案光盤刻錄存儲(chǔ)與全自動(dòng)“云存儲(chǔ)”并行。8月23日完成岱岳區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2024年玉米重大病蟲害防控藥劑采購項(xiàng)目的電子檔案、主副場(chǎng)視頻刻錄工作，這是首例檔案智能刻錄項(xiàng)目。截至目前已經(jīng)完成12個(gè)項(xiàng)目的刻錄工作，全面提升了電子檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化水平。

　　岱岳分中心將以電子檔案智能刻錄為起點(diǎn)，全面梳理公共資源交易見證、場(chǎng)所、信息、專家抽取等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，常態(tài)化推動(dòng)“高效辦成一件事”惠企利民政策落實(shí)落地，不斷創(chuàng)新“高效辦成一件事”新場(chǎng)景，持續(xù)打造公共資源交易服務(wù)岱岳新品牌。