泰安市行政審批服務局：走好檔案歸檔路 助推檔案工作提質增效

　　泰安日報社·中華泰山網訊（記者 蘇婷 審核 晁彤彤）檔案是各項工作的縮影，是記錄單位發展歷程的重要載體，具有非常重要的保存意義。為進一步加強和規范文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規范化、標準化、制度化水平，泰安市行政審批服務局從源頭入手，利用半年時間，堅持抓好檔案“收集、整理、審核、歸檔”4項關鍵舉措，圓滿完成2018-2023年度文書檔案整理歸檔工作。

　　強化檔案收集環節，追求“全面覆蓋”。泰安市行政審批服務局按照文件歸檔要求和“真實、全面、準確”原則，制定文件收集和整理的流程規范，明確收集范圍、標準和責任者。收集過程中，通過深入分析科室年終報告、查閱電子文件和相關臺賬等方式，實現對文件材料的全面收集，確保檔案資料的應收盡收、應歸盡歸。

　　優化文件整理流程，確保“整理有序”。泰安市行政審批服務局依據文件的保存期限，按不同年份對收集的文書檔案進行細致分類和有序整理，并同步規范裝訂及入盒。嚴格把好排列順序、編目信息準確性等關鍵環節，確保文件材料分類合理、標題規范、目錄清晰，極大提高檔案的檢索效率，為后期檔案檢索、管理和查閱提供便利。

　　嚴格執行審核程序，保障“順利移交”。在整理過程中，泰安市行政審批服務局多次邀請市檔案館的專家提供專業指導，對檔案的封面、卷內目錄、歸檔文件以及備考表等關鍵要素進行了細致的審查。對于專家提出的建議和問題，進行及時有效的整改，確保檔案資料的審核質量，保障檔案整理工作的規范性和一致性。

　　加強歸檔流程管理，實現“長期存儲”。為確保文書檔案的長期安全與完整性，泰安市行政審批服務局實施全面電子化加工處理，將所有文書檔案進行掃描，并同步上傳至市檔案局一體化管理平臺，不僅提高檔案查詢的便捷性，還增強檔案的安全存儲能力。