泰安市加強檔案管理 提升檔案規范化水平

　　檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節，是行政審批工作的重要組成部分。為規范行政審批檔案管理，不斷提升檔案管理水平，泰安市行政審批服務局圍繞重點工作任務清單，通過三個“提升”切實抓好檔案工作“收、管、存、用”各環節的管理。

　　提升規范程度。為推進檔案管理更科學、更規范，結合檔案管理運行實際進一步修訂完善檔案管理辦法，市行政審批服務局細化檔案的收集、整理、歸檔、移交、利用等工作的管理要求和流程標準,明確檔案臺賬、交接表、借閱利用登記表等，提升檔案管理的規范化程度。同時為確保今后檔案規范有序移交，制定了年度檔案移交計劃，嚴格按照一季度一移交，一月度一預審的要求，組織專人對歸檔材料進行檢查、核對、審核，確保移交的檔案材料排列準確、編目規范、材料完整。

　　提升專業能力。為提高檔案管理工作的標準，堅持“走出去”和“請進來”相結合，持續對標先進，赴市檔案館及先進地市現場學習，并積極邀請市檔案館對市行政審批服務局檔案管理人員進行業務知識培訓和現場實操指導。同時局內部每季度組織召開一次研討交流會，集中學習檔案管理的法律法規及制度文件，加強對歸檔范圍、保存期限，存檔、查閱等各環節學習，促使全局人員養成及時收集、歸檔的習慣，切實增強檔案管理和利用的綜合服務水平。

　　提升軟硬件水平。市行政審批服務局緊密結合審批工作需求和檔案形勢發展，研發檔案系統管理平臺，實現紙質檔案數字化保存，有效解決紙質檔案極易受損、保存難度大等難題，提高檔案查閱效率。另外加大專業化硬件配備力度，建設檔案專用庫房，配備專業設施設備，使檔案保管達到“八防”要求，全方位提升檔案保管環境安全系數。

　　行政審批檔案既是政府機關的重要歷史記錄，也是審批合法合規的直接證明，對事后查詢查閱、信息公示公開、化解行政爭議等方面發揮著重要的作用。市行政審批服務局將續做好檔案管理工作，提升檔案規范化水平，同時積極探索檔案電子化管理和高效率利用的新模式,提高檔案信息化水平，確保檔案存得住、管得好，為審批事業發展奠定有利基礎。

　　泰安日報社·中華泰山網記者 蘇婷 審核 聶艷艷