有呼必應! 東平縣行政審批服務局12345熱線答疑解惑暖人心
泰安日報社·中華泰山網訊(記者 蘇婷 審核 晁彤彤)近日,在接到群眾通過12345便民服務熱線詢問關于開辦電競酒店的相關事宜的交辦單后,東平縣行政審批服務局立即與咨詢群眾取得聯系并進行政策解讀,解決了該群眾心里的疑惑,咨詢群眾對高效暖心的回復工作表示贊賞。這其實是東平縣行政審批服務局通過12345便民服務熱線推動解決群眾急難愁盼問題的一個縮影。
據了解,為扎實做好12345便民服務熱線工作,東平縣行政審批服務局在處理群眾訴求時,堅持問題導向、結果導向,把“群眾利益無小事,一枝一葉總關情”運用在問題處理之中。
有呼必應,明確崗位責任。東平縣行政審批服務局針對緊急電話交辦事項,承辦科室第一時間做出響應。工單簽收后,及時聯系服務對象核實情況、查明事由、落實解決;涉及多個科室的訴求,首接科室主動牽頭,協商會辦;承辦科室辦理過程中,與服務對象保持溝通,核實具體情況、聽取服務對象意見建議、告知辦理進展,并根據需要查看現場。
高效反饋,第一時間處理。東平縣行政審批服務局落實“2115”快速響應機制,即接到訴求后2小時內到達現場或與企業群眾取得聯系,1個工作日內回復,15個工作日解決問題,持續提升為民服務能力。對短期內無法解決的訴求,反饋主責科室、未解決原因、下一步工作措施及落實時間等信息。
嚴格督辦,保質保量辦結。針對即將到期的工單,東平縣行政審批服務局由工單經辦人員進行電話提醒。涉及疑難、職能交叉、權屬不清、反復投訴等工單,組織相關承辦科室問題現場會辦。對存在推諉扯皮、敷衍塞責的承辦科室,列入通報黑榜進行督辦。
貼心回訪,促進服務提升。工單辦理完結后,東平縣行政審批服務局工作人員進行電話回訪,服務對象根據實際處理情況,對服務過程、服務結果、服務提升意見給予電話評價,回訪結果定期進行通報,促進服務不斷提升。


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