泰安市攝影家協會深刻領會“大展”精髓，把舉辦“大展”的意義同弘揚“進取、和諧、擔當、包容”的“泰山精神”核心結合起來。協會一般人通過主席辦公會、理事議事會、專題落實會，層層落實責任，將“大展”從展前宣傳發動、各地攝影家參與事宜、拍攝主題規劃到各拍攝現場督導等環節，實現程序化安排，確保萬無一失。

　　 從組織特點出發，調動廣大會員主觀能動性。為使“大展”充分體現“中華泰山國泰民安”崇高意境，同時展現舉辦地泰安的人文風采，協會積極發動會員參與“大展”的各項籌備工作，有一百多人積極報名成為志愿者為“大展”服務。協會設立了“報道組”“接待組”“景區督導組”，分工負責，認真分析各省市報名參加“大展”的攝影人員不同特點，按照地區、人員姓氏進行分類登記，服務人員統一佩戴工作證件，優化服務質量，對外地攝影人員提出的問題，安排專人進行一對一回復指導，贏得許多外地人員的點贊，有效保證了這次被譽為“層次高、分量重、影響廣”的全國攝影大展順利進行。