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  • 泰山區實行“大廳紅藍馬甲值班制”

      泰安日報社·最泰安訊(記者 劉明薈)為進一步提升政務服務滿意度,優化營商環境,泰山區政務服務大廳從企業群眾辦事感受出發,將辦事堵點、痛點、難點作為優化服務的突破口,推出“大廳紅藍馬甲值班制”,實行“訴求辦理8020法則”,主動回應社會關切,有效滿足企業群眾需求,優化前端服務體驗,實現難題難事及時化解。

      前端服務“暖心紅”,“專家坐診問不倒”。在區政務服務大廳各服務專區設置多名幫代辦“紅馬甲”,選派綜合素質高、工作經驗豐富、溝通能力強的業務骨干和部分后臺審批人員輪流坐受理窗口,到幫代辦區,守好一線陣地,做強前端服務,實行“專家接診”,負責本區域內的業務綜合調處,讓企業群眾的辦事需求能得到及時、精準、高效回復,防止出現新情況新問題時,窗口人員拿不準反復請示、找不對人答復不了、辦事人員跑多次的現象。“紅馬甲”當好業務辦理咨詢員、改革政策宣傳員、區域幫辦代辦員,重點做好疑難咨詢解答、業務辦理指導、改革政策宣推和本區域問題協調工作,解決辦事流程和提交材料告知、辦理方式輔導、“一件事”“無證明”等改革措施應用、法律法規政策規定咨詢等企業群眾80%的業務辦理訴求,真正做到“業務一口清”“問題有人解”“一次全辦好”。采取以老帶新、加強培訓的方式,提高全體窗口工作人員的咨詢服務能力,提升區域全員幫代辦水平。

      問題兜底“敬業藍”,“辦不成事有法辦”。在區政務服務大廳每層設置1名駐廳“藍馬甲”,選派綜合管理崗位人員駐守樓層前沿,與進駐窗口首席代表、區域幫代辦“紅馬甲”配合聯動,當好窗口服務督查員、矛盾糾紛調解員、疑難雜癥協調員,做好大廳服務保障、窗口紀律督查、辦事高峰疏導、應急情況處置、問題多跨協調和督促問題反饋,及時發現、收集、協調、處理大廳內的各種問題,對可能出現矛盾的事項進行綜合研判,對需要跨部門跨區域的問題進行綜合協調和反饋督促,對因系統故障、網絡不暢造成的辦事時間延長進行溝通解釋,建立“溝通協調室”,對突發應急問題定點集中調處。通過“藍馬甲”兜底,解決多跨服務、兜底服務、高峰紓解、問題調處等企業群眾20%的辦事配套訴求,及時掌握各種動向,將矛盾預防在早、處置在小,廳內事廳內辦。

      指揮調度“扁平化”,服務效應再疊加。建立“扁平化”指揮體系,本區域內問題“紅馬甲”直接調度對接各部門各窗口,大廳內跨區域問題反饋至“藍馬甲”協調解決,對涉及多領域多部門多層級的問題、歷史遺留問題等當場難以答復或解決的疑難問題,建立問題直達機制,由“藍馬甲”直接對接政管辦分工領導或主要領導,分工領導或主要領導對上對外協調有關部門、有關層級,雙向反饋,提供解決路徑,實現窗口延伸、遠程協同、聯動商辦。聘請在泰山區范圍內居住或工作的人大代表、政協委員、民主黨派和工商聯代表、市場主體代表、法律工作人員、媒體記者和部分居民群眾擔任政務服務“社會監督員”,建立“攜手優服務、有事好商量”工作機制,定期組織“大廳開放日”,通過征詢社會各界意見建議,與企業群眾零距離接觸、心貼心溝通、面對面交流的方式,積極推進“多項監督”統籌銜接,增強監督合力,形成政務服務優化提升的疊加效應。

      “大廳紅藍馬甲值班制”5月份實行以來,累計提供咨詢引導服務4000余次,幫代辦政務服務事項7000余件,聘請政務服務“社會監督員”10名,收集意見建議4條,排查矛盾隱患11個,辦結“辦不成事”1件,現場投訴意見降為零,企業群眾“好差評”滿意評價率達到100%,在兼顧服務效率的同時大幅提升了企業群眾獲得感。

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